Tout savoir sur notre Halloween Family Party - 28 Octobre

 

 

  Ne ratez pas cette incroyable soirée !

 

 

Cette année, la Nouvelle Equipe du Sou des Grands Chênes a vu grand et souhaite organiser une soirée d'Halloween qui reste dans les mémoires des petits comme des grands ! Alors ne rater sous aucun prétexte notre Halloween Family Party

 

Vendredi 28 Octobre de 18h30 à minuit

à la Salle Gaston Laverriere de Prevessin- Möens (France)

1168 route du Stade

 

L'édition 2016 s'annonce exceptionnelle et réserve plein de surprises : une soirée dansante délirante, de nouvelles animations et jeux pour les enfants, un concours de déguisements, etc... La buvette et un service de restauration vous proposeront également des boissons et des snacks/cakes halloweenesques !

 

Retrouvez ci-après tous les détails pour tout savoir et préparer votre venue :

 


Évènement public : n'hésitez pas à en parler à vos amis et à partager l'information autour de vous.
 

Prix des entrées : 2 euros pour les enfants / 3 euros pour les parents déguisés / 5 euros pour les parents non-déguisés.

 

Pré-vente des billets : pour celles et ceux qui le souhaitent, le Sou vous offre la possibilité d'acheter vos billets en pré-vente, à la sortie de l'école le mercredi 12 Octobre et le mercredi 19 Octobre à 11.30. 

 

Paiement : uniquement par cash en euros ou chèque. Pas de CB ni d'ATM/distributeur à proximité de la salle.

 

Monnaie de la soirée :  les "Sous du Sou" - tickets pour payer tous vos achats durant la soirée- (buvette, restauration, photobooth,... ) seront à récupérer à l'entrée à la caisse centrale. 1 ticket bleu = 1 euro et 1 ticket rouge = 2 euros.

 

Parking : au regard du nombre limité de places de parking, nous vous invitons à opter dans la mesure du possible pour le covoiturage.

 

Buvette et Restauration : vous pourrez vous désaltérer à la buvette ou craquer pour les cakes d'Halloween. Les affamés pourront se substanter avec un gros Hot Dog ou les snacks préparés par les "Gentils Parents" des Ecoles des Grands Chênes. Enfin, les enfants pourront fondre devant les bonbons d'Halloween ou se régaler avec une Barbe à Papa toile d'araignée ! Il y en aura pour sûr, pour tous les goûts et toutes les envies !  Les tickets pour payer tous vos achats de la soirée seront à récupérer à l'entrée à la caisse centrale.

 

Photo Booth / Nouveauté 2016 : pour immortaliser cette soirée en famille exceptionnelle, vous aurez la possibilité de vous faire photographier. Les tickets pour acheter votre photo de la soirée seront à récupérer à l'entrée à la caisse centrale.

 

Sécurité : afin d'assurer une sécurité maximale, les accès au parking et l'entrée de la salle Gaston Laverriere seront sécurisés par des vigiles de la société Steward Geneva. 

A noter que pour des raisons de sécurité, le nombre d'entrée sera limité à 800 personnes.

 

Poste de secours / Nouveauté 2016 : la Protection Civile de Gex dépêchera 2 secouristes pour gérer les éventuels bobos de la soirée.
 

Vestiaire / Nouveauté 2016 : compte tenu de l'affluence prévue, nous avons décidé d'ouvrir un vrai vestiaire - gratuit de surcroit- afin de pouvoir y laisser en toute sécurité vos vêtements et sacs personnels.

 

Lounge Parents/ Nouveauté 2016 : afin d'offrir un espace détente destiné aux parents, nous avons cette année décidé de créer un espace Lounge Parents où il fera bon boire un verre entre amis/parents pendant que les enfants danseront en toute sécurité sur la piste de danse ou s'éclateront dans la salle de jeux supervisée avec les animateurs d'Alpha 3A.

 

Salle de Jeux Nouveauté 2016 : cette année nous allons proposé aux enfants, un espace-jeux totalement renouvelé où ils pourront s'éclater sur des jeux dans la plus pure tradition américaine d'Halloween. Cette salle de jeux sera, cette année encore, supervisée et animée par l'équipe d'animateurs d'Alpha 3A gérant des Centres de Loisirs du Prieuré, d'Alice et des Ecoles des Grands Chênes à Prévessin. Une fois encore, c'est en tant que bénévoles qu'ils interviendront durant cette soirée. Nous en profitons pour d'ors et déjà, les remercier pour leur précieuse collaboration et leur soutien constant.


Concours de Déguisement : les meilleurs costumes se verront offrir un cadeau alors soyez créatifs!​

 

Partenaires : cet évènement ne pourrait avoir lieu sans le soutien de :

 

 Credit Agricole : partenaire historique du Sou des Grands Chênes, nous pouvons cette année encore compter sur le soutien du Crédit Agricole de Prevessin-Möens. Le Crédit Agricole nous a offert la production de toutes les affiches et flyers pour la soirée et nous facilite les démarches au quotidien pour la préparation d'un tel évènement.

 

Alpha 3A : comme indiqué précédemment, Alpha 3A gère les 3 Centres de Loisirs du Prieuré, d'Alice et des Ecoles des Grands Chênes à Prévessin. Fort de son équipe dynamique et créative, Alpha 3A nous aide à développer du matériel déco avec les enfants des écoles de Prévessin durant les temps du TAP ou au centre de Loisirs en vue de créer une véritable atmosphère dans la Salle Gaston Laverriere pour le jour J. Tous les animateurs qui interviendront sur la soirée en tant que bénévoles, gérerons l'espace jeux-animation. Par avance, nous les remercions donc chaleureusement de leur soutien inconditionnel.

 

Intermarché : fidèle partenaire du Sou, nous pouvons cette année encore compter sur le soutien logistique et financier d'Intermarché. Incontestablement primordial sans quoi la buvette et le service de restauration ne pourrait exister.

 

Copy Plus : nouveau partenaire du Sou, Copy Plus dirigé par son nouveau gérant Mr Robin nous a fait l'immense privilège de nous offrir deux bâches extérieures afin d'assurer la promotion optimale de notre évènement aux grands carrefours de Prévessin. Un grand merci pour ce soutien inestimable qui nous assure une promotion inédite de cette soirée. 

 

Augustine & Balthazar : il était inconcevable d'organiser un évènement créatif et familial sans en parler à Camille et Magali de la boutique d'Augustine et Balthazar à Ferney-Voltaire. Si vous ne connaissez pas encore, courrez-y seule ou avec vos enfants car leur boutique recèle de trésors en loisirs créatifs. Une fois sur place, vous vous ferez happer par l'un de leurs ateliers couture, tricot, fimo ect. Il y en a pour tous les âges et les centres d'intérêt. Du coup, pour notre soirée, Magali et Camille nous ont proposé de créer un spectaculaire décor pour l'entrée de la Salle Gaston Laverrière. On a hâte de voir cela et d'entrer dans l'atmosphère d'Halloween dès les premiers instants. Un grand merci pour cette nouvelle collaboration.

 

Unik Night Event : nouveau partenaire du Sou, Jérome fort de 20 ans d'expérience dans le Djing, assurera bénévolement toute l'animation de la soirée et fera danser petits et grands jusqu'à la fermeture des portes. Un atout incontestable pour assurer le succès de cette soirée.

 

DMS Sécurité : grâce à Mr Petit et toute son équipe, la sécurité de cette soirée sera assurée tant au niveau des accès, du parking et de la salle. Leur professionnalisme et expérience nous seront indiscutablement d'une aide précieuse.

 

Commune de Prévessin-Moens : sans le soutien de la commune de Prévessin-Moens, nous ne serions pas en mesure d'organiser un tel évènement, d'abord parce que la mairie nous offre gracieusement la location de la Salle Gaston Laverriere mais également le soutien des Services Technique et Communication de la ville. Sans eux cette soirée n'aurait tout simplement pas lieu.

 

 

Organisateur : cet évènement familial est organisé par l'équipe du Nouveau Sou des Ecoles Des Grands Chênes de Prevessin-Moëns, une association Loi 1901 à but non-lucratif dont la vocation est de récolter des fonds pour financer et organiser des activités culturelles, sportives ou éducatives pour les enfants des écoles des Grands Chênes de Prévessin-Moens.

 

Pour ne rien rater des derniers préparatifs et informations sur cette soirée, restez connectés : 
Site : www.lesoudesgrandschenes.com 
Facebook : Sou des Ecoles des Grands Chenes Prevessin Moens
Email : lesou@lesoudesgrandschenes.com

 

 

En attendant de vous accueillir, il est temps de préparer les déguisements de toute la famille...petits et grands !

 

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